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WE take the protection of your personal data very seriously!

This notice describes in detail the privacy policy that BERICAP Holding GmbH and its subsidiaries ("BERICAP Companies") have adopted in order to address your concerns about privacy ("Privacy Policy").

This Privacy Policy describes the type of information we collect on this website (the "BERICAP Website"), how and for which purpose that information may be used, and with whom that information may be shared. This Privacy Policy also describes the measures we take to protect the security of the information collected, and the choices and rights you, as a user of the BERICAP Website, have, concerning the use of information you provide to us. Finally, this Privacy Policy tells you how you can contact BERICAP Holding GmbH, the administrator of the BERICAP Website, in the event that you have any questions or concerns about our Privacy Policy or any information which we have collected from you or that you have provided to us.

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WE RESERVE THE RIGHT TO CHANGE, ADD, MODIFY, REMOVE OR OTHERWISE UPDATE THIS PRIVACY POLICY OR ANY PART OF IT FROM TIME TO TIME WITHOUT PRIOR NOTIFICATION. PLEASE REVIEW THIS PRIVACY POLICY PERIODICALLY FOR CHANGES.

The use of the data you disclose to the BERICAP Companies is mainly governed by the General Data Protection Regulation (GDPR, EU-Regulation) and the German Federal Data Protection Act (BDSG). Under the GDPR the processing (i.e. collection, recording, storage) is permitted per Art. 6 GDPR if the person, of whom the data is collected, has given consent or if the processing is necessary for the performance of a contract to which the person is party or in order to take steps at the request of the party prior to entering into a contract or if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests of BERICAP, except where such interests are overridden by YOUR interests or fundamental rights and freedoms, which require protection.

Following, you will find more information about what data is collected, how it is collected and what it is used for:

Non-Personal and Aggregated Information

Cookies and Web beacons
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Personal Information YOU share
It is generally possible to visit all of the BERICAP Website pages without being required to give personal details. If you are required to give your name, address or other such information in order to view any particular page, or in order to take advantage of any features of the BERICAP Website, you will be made aware of this requirement in advance, and will be asked for your separate confirmation that you are happy for us to use the data. If you do choose to provide such information, be assured your personal information will be handled with the utmost care in accordance with applicable laws, including, without limitation, the TMG, BDSG and GDPR. Where necessary for performance of the contract or in order to use the BERICAP Website pages, or upon your prior explicit consent, your personal information may be transferred to facilities owned or maintained by the BERICAP Companies, or any of them, in other countries, and may be stored and processed. If we transfer data to companies or facilities in countries outside the European Economic Area ("EEA") to the extent described above, or it is processed by staff operating outside the EEA (such staff may be engaged in, amongst other things, the provision of support services), we will ensure that your personal data will only be used in accordance with this Privacy Policy, the EU-Regulation as well as German data protection laws and by submitting your personal data, you agree to this transfer, storage or processing.

You have, at any time, the right to revoke these rights by sending an e-mail to Datenschutz.germany@bericap.com or using the contact form on our website.

E-mail Communications
When you request information on employment opportunities, you will need to provide the BERICAP Companies, or any of them, with your e-mail address so that your request can be processed. You may also choose to provide additional information, such as your address and your telephone number. As a matter of course, your personal data provided to us in this regard will only be used for said purpose.

Contact Us
Any information provided by you if you choose to contact us through the BERICAP Website, which is administered by BERICAP Holding GmbH, will be used solely to process your request and to respond to your inquiries.

Job Applications
You may also submit job applications via the BERICAP Website. Any such submissions will be secure. When submitting a job application you are required to provide certain information, including your name and telephone number. However, other information, such as your social security number, may be provided at your discretion, as indicated on the employment application which may be accessed through the BERICAP Website. We will only use the information you provide to assess your qualifications for any current and future employment opportunities with the BERICAP Companies. Your information is kept on file and may be assessed by BERICAP Companies' human resources personnel. Your information will not be submitted to third parties or parties outside of the BERICAP Companies without your permission, except as provided below. You have, at any time, the right to revoke your consent to use the data in the future by sending an e-mail to Datenschutz.germany@bericap.com or using the contact form on our website.

Newsletter
On this website you have the option to subscribe to our free newsletter. For the registration we only need your e-mail address. Immediately after sending the registration form you will receive a confirmation via e-mail. The registration will only become effective by clicking the link in this confirmation e-mail. By approving your registration, you consent to agreeing with the indicated processing of your e-mail address. You can unsubscribe at any time. Please use the unsubscribe link at the end of each e-mail. Your e-mail address will be directly deleted from the mailing list. You do not have to give us your name, your title, your country and your company but of course you may do so. In case you disclose this information we will use them to address you personally and to provide the newsletter in your language. The declaration of your company is for our information only.

Information WE share
We do not sell, rent, trade, or otherwise disclose personal information about visitors to the BERICAP Website, except as described in this Privacy Policy. We will not disclose your personal information without your express permission, unless: (i) we are required to do so by law, (ii) we need to use your personal information in response to a request from law enforcement authorities or other government officials, (iii) if the person requesting the information is an affiliated BERICAP company, and if such company is either bound by this Privacy Policy or observes guidelines or provisions which provide at least the same level of protection as this Privacy Policy, or (iv) if the person requesting the information has been instructed by us to perform our contractual obligations or to provide the BERICAP Website pages and requires your personal data in order to fulfil such obligations. Such person shall be obliged to treat your data in accordance with this Privacy Policy and German data protection laws. To the extent that third parties assist us in the provision of the BERICAP Website or services offered on the BERICAP Website, those third parties shall have no independent rights to your personal data, and have agreed to adhere to the terms of this Privacy Policy. Should any third party have access to personal data, this shall only be made available for the purpose, and in the course, of providing necessary services to us.
We reserve the right to transfer any information we have about you in the event we sell or transfer all of our business. However, such data will continue to be subject to the previously existing privacy policies.

YOUR Rights
We will not hold YOUR personal data on our systems for any longer than is necessary for us to meet the purpose of holding that information. When the purpose of holding that information is no longer necessary your personal data will be deleted, respectively blocked where further storage is necessary due to retention periods required under law, articles of association or contract.

You have at any time the right to veto the processing of your data.
You have, at any time, the right to revoke or partly revoke your consent to use YOUR data by sending an e-mail to Datenschutz.germany@bericap.com or using the contact form on our website.

You have a right to information with respect to YOUR personal data held by us, together with the right to correction or deletion of any incorrect data. Furthermore you can block the processing of YOUR data if you feel that YOUR data is incorrect, or our use of YOUR data is incorrect, or if you feel that we do not need to use YOUR data any longer or as long as your veto is dealt with.
Furthermore you can request the transfer of YOUR data to somebody else if technically possible.
If you would like to request information regarding YOUR personal data or would like us to correct or delete such data, or if you have any other questions regarding the use of YOUR personal data, please contact us by sending an e-mail to Datenschutz.germany@bericap.com or using the contact form on our website.

Please note that you have the right to request, respectively obtain a copy of the personal data that we hold about you.

If our processing of YOUR data is, in your opinion, in conflict with this privacy policy or the applicable laws, you have the have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

Links to Other Sites
The BERICAP website may provide links to other websites for your convenience and information. This includes the links to social media sites like, but not limited to, Facebook, Youtube, Youku and LinkedIn. All of these sites operate independently and are not under our control. These sites may have their own privacy policies in place, which we strongly suggest you review if you visit any linked websites. We are not responsible for the content of these sites, any products or services that may be offered through these sites, or any other use of these sites. We reserve the right to terminate any link at any time, and the inclusion of any link does not constitute or imply an endorsement, authorization, sponsorship or affiliation by or between us and the linked website, or any of the products or services provided therein. If you access any of the websites linked to the BERICAP Website, you do so entirely at your own risk.
With going to one of these sites via our website, you will create a connection between our website and the corresponding server. That way, the social media site will receive the information, that you have visited our website before. If you are logged into your corresponding account at the same time, the social media site has the possibility to understand your behavior. If you want to avoid this, please log out before.

Please always check how these sites look after your data by reading their privacy policy.

Limitation of Liability
Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to the BERICAP Website; any transmission is at your own risk. If you choose to visit the BERICAP Website, and/or transmit any personal data to us through the BERICAP Website, you understand that your visit and any dispute over personal information will be governed by our Legal Notice, this Privacy Policy, and the EU/German law.

UNDER NO CIRCUMSTANCES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO NEGLIGENCE, SHALL THE BERICAP COMPANIES OR THEIR RESPECTIVE DIRECTORS, OFFICERS, SHAREHOLDERS, EMPLOYEES, AGENTS, CONTRACTORS, AFFILIATES, OR OTHER REPRESENTATIVES BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO INCIDENTAL, DIRECT, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL, AS WELL AS PUNITIVE DAMAGES AND LOST PROFITS, THAT RESULT FROM THE USE OF THE INFORMATION OR MATERIALS ON THE BERICAP WEBSITE, EVEN IF THE ADMINISTRATOR OF THE BERICAP WEBSITE OR AN AUTHORIZED REPRESENTATIVE OF ANY BERICAP COMPANY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

Further information
In you have any questions about the content of this privacy policy, please send us an email to Datenschutz.germany@bericap.com.

General Data Protection Regulation (GDPR)

Dear Business Partners,

Herewith we inform you according to Artt. 13, 14 and 21 DSGVO on the processing of your personal data by us and your rights and claims under the data protection regulations.

Which data are processed in detail and in which way they are used depends largely on the requested or agreed services.


1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?

Responsible body is:
BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail

respectively

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail

Our company data protection officer can be reached at:

BERICAP GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
Mail: datenschutz.germany@bericap.com

2. Which sources and data do we use?

We process personal data that we receive from you as part of our business relationship.

In addition, we process - as far as necessary for the provision of our service - personal data that we have legitimately received from other companies or other third parties in a permissible manner (e.g. to execute orders, to fulfill contracts or on the basis of a consent you have given).

On the other hand, we process personal data that we have legitimately gained and may process from publicly available sources (eg debtor directories, land registers, trade and association registers, press, media).

Relevant personal data is personal information (name, address and other contact information, date and place of birth and nationality), credentials (e.g. ID data), and authentication data (e.g., signature sample). In addition, these can also be:

  • Order data (for example delivery order).
  • Data from the fulfillment of our contractual obligations (for example, sales data, credit lines, product data).
  • Advertising and sales data.
  • Contract and documentation data (for example business letters).
  • Register data.
  • Payment data (e.g., account number, bank details).
  • Communication data (e.g., telephone number, e-mail address).
  • Data about your use of our offered telemedia (for example, when we call our websites, apps or newsletters, clicked pages of us or entries).
  • Other data comparable to the above categories.


3. What do we process your data for (purpose of processing) and on which legal basis?

We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) For the fulfillment of contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR)

The processing of personal data (Art. 4 No. 2 DS-BER) is performed for the provision of services and delivery of goods, in particular for the execution of our contracts with you and the execution of your orders, as well as all activities necessary for the operation and administration of a company.

The purposes of the data processing depend primarily on the specific products or services.

Further details on the purpose of data processing can be found in the respective contract documents and terms and conditions.

b) On the basis of balancing of interests (Article 6 (1) (f) GDPR)

If necessary, we process your data beyond the actual fulfillment of the contract for the protection of legitimate interests of us or third parties. Examples:

  • Review and optimization of needs analysis and direct customer approach procedures;
  • advertising or market and opinion research, provided that you have not objected to the use of your data;
  • asserting legal claims and defense in legal disputes;
  • ensuring IT security and IT operations;
  • prevention and investigation of criminal offenses;
  • Video surveillance to collect evidence of crime. They serve the protection of customers and employees.
  • Measures for building and plant safety (eg access control);
  • measures to ensure the home ownership;
  • Measures for the business control and further development of services and products.

c) On the basis of your consent (Article 6 (1a) GDPR)

Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (eg disclosure of data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.

Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

d) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) GDPR) or in the public interest (Article 6 (1) (e) GDPR)

In addition, we are subject to various legal obligations, ie legal requirements (eg commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these requirements.

4. Who gets your data?

Within the company, those entities receive the data they need to fulfill our contractual and legal obligations. Our processors (Art. 28 DS-GVO) can also receive data for these purposes. These are companies in the categories IT Services, Logistics, Printing Services, Telecommunications, Debt Collection, Consulting and Consulting as well as Sales and Marketing and Address Recognition.

With regard to the transfer of data to recipients outside the company, it should be noted that we only pass on your data if legal provisions permit or require it, if you have given your consent or if we are authorized to provide information. Under these conditions, recipients of personal data may, for. For example:

  • Public bodies and institutions (eg public prosecutor, police, supervisory authorities) in the presence of a legal or regulatory obligation.
  • Other companies to whom we provide personally identifiable information (depending on the contract: eg banks, credit bureaus, business partners, sales representatives).

Other data recipients may be the ones for whom you have given us your consent to submit the data.

5. How long will your data be stored?

If necessary, we process and store your personal data for the duration of our business relationship, which includes, for example, the initiation and execution of a contract or for the fulfillment of the contractual purpose.

In addition, we are subject to various storage and documentation obligations, which result, inter alia, from the German Commercial Code (HGB) and the Tax Code (AO). The deadlines for storage and documentation are two to ten years.

Finally, the storage period is also determined by the statutory limitation periods, which can be, for example, according to §§ 195 ff. Of the Civil Code (BGB) usually three years, in some cases, but also up to thirty years.

6. Is data transmitted to a third country or to an international organization?

A transfer of data to third countries (states outside the European Economic Area - EEA) only takes place, if this is necessary for the execution of your orders, is required by law or you have given us your consent. Details will be provided to you separately, if required by law.


7. Which data protection rights do you have?

Each data subject has the right to rectification to Art. 15 GDPR, the right to a correction under Art. 16 GDPR, the right to cancellation under Art. 17 GDPR, the right of erasure according to Art. 18 GDPR and the right to data portability under Art. 20 GDPR. With regard to the right to information and the right to erase, the restrictions under §§ 34 and 35 BDSG apply. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR in conjunction with § 19 BDSG).


8. Is there a duty for you to provide data?

As part of our business relationship, you only need to provide the personal information that is required to establish, conduct and terminate a business relationship or that we are required to collect by law. Without this data, we will generally have to refuse to conclude the contract or to execute the order or to be unable to complete an existing contract and possibly terminate it.


9. To what extent is there automated decision-making in individual cases?

In principle, we do not use fully automated decision-making pursuant to Art. 22 GDPR to justify and implement the business relationship. If we use these procedures in individual cases, we will inform you about this separately, if this is required by law.

10. To what extent is your data used for profiling (scoring)?

We do not process your data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).

 

Information about your right to object according to Art. 21 General Data Protection Regulation (GDPR)


1. Case-specific right of objection

You have the right at any time, for reasons arising out of your particular situation, to prevent the processing of personal data relating to you which, pursuant to Article 6 (1) lit. e) GDPR (Data Processing in the Public Interest) and Article 6 (1) lit. f) the General Data Protection Regulation (data processing on the basis of a balance of interests) takes place, objecting; this also applies to a profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 GDPR.
If you object, we will no longer process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or serve to assert, exercise or defend legal claims.


2. Right to object to the processing of data for direct marketing purposes

In individual cases, we process your personal data in order to operate direct mail. You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct mail.

If you object to the processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes.

The objection can be free of form and should be directed as far as possible to:
BERICAPGmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail


respectively

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail


Should difficulties of interpretation arise, the German text of this bilingual information shall be binding.

Sehr geehrte Geschäftspartner,

hiermit informieren wir Sie gem. Artt. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

beziehungsweise

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
BERICAP GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
Mail: datenschutz.germany@bericap.com

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.

Zudem verarbeiten wir - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftprobe). Darüber hinaus können dies auch sein:
 
  • Auftragsdaten (z.B. Lieferauftrag).
  • Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten, Kreditrahmen, Produktdaten).
  • Werbe- und Vertriebsdaten.
  • Vertrags- und Dokumentationsdaten (z.B. Geschäftsbriefe).
  • Registerdaten.
  • Zahlungsverkehrsdaten (z.B. Kontonummer, Bankverbindung).
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnr., E-Mail-Adresse).
  • Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge).
  • Andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

  • Die Verarbeitung personen-bezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen und Lieferung von Waren, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens erforderlichen Tätigkeiten.
  • Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkten oder Dienstleistungen.
  • Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

  • Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
  • Videoüberwachungen zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit dem Schutz von Kundschaft und Mitarbeitern.
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen);
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts;
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

 c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

  • Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
  • Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

  • Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

  • Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing und Anschriftenermittlung.
  • Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
    • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
    • Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (je nach Vertrag: z. B. Banken, Auskunfteien, Geschäftspartner, Handelsvertreter)

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

  • Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst bzw. zur Erfüllung der vertraglichen Zwecke.
  • Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
  • Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

  • Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

  • Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

  • Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

  • Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
 

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
 
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.


 
2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
 
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 


Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:


BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

beziehungsweise

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail


Bei Auslegungsschwierigkeiten soll der deutsche Text dieser Information der maßgebende sein.


Dear users of the Internet and social media offers,

Herewith we inform you according to Artt. 13, 14 and 21 DSGVO on the processing of your personal data by us and your rights and claims under the data protection regulations.

1. Who is responsible for data processing and whom can you contact?

Responsible body is:
BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail

respectively

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail

Our company data protection officer can be reached at:

BERICAP GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
Mail: datenschutz.germany@bericap.com

2. Which sources and data do we use?

We process personal data that we receive from you within the scope of your Internet or social media use or that you have transmitted to us via the contact form.

In addition, we process personal data that we have legitimately received from other companies or from other third parties (see data protection declaration).

Relevant personal data are IP address and data about your use of our offered telemedia (e.g. time of calling up our websites or newsletters, pages clicked on by us or entries) as well as other data comparable with the categories mentioned.

3. What do we process your data for (purpose of processing) and on which legal basis?

We process personal data in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG):

a) On the basis of balancing of interests (Article 6 (1) (f) GDPR)

If necessary, we process your data beyond the actual performance of the contract to protect the legitimate interests of us or third parties. Examples:

  • Review and optimization of procedures for needs analysis and direct customer approach;
  • advertising or market and opinion research, unless you have objected to the use of your data;
  • Enforcement of legal claims and defence in legal disputes;
  • Ensuring IT security and operation;
  • Measures for business control and further development of services and products.
b) On the basis of your consent (Article 6 (1a) GDPR)

Insofar as you have given us consent to the processing of personal data for specific purposes (e.g. passing on data to third parties, evaluation of data for marketing purposes), the legality of this processing is based on your consent. A given consent can be revoked at any time.

Please note that the revocation only works for the future. Processing that occurred before the revocation is not affected.

c) Due to legal requirements (Article 6 (1) (c) GDPR) or in the public interest (Article 6 (1) (e) GDPR)

In addition, we are subject to various legal obligations, ie legal requirements (eg commercial law, tax laws, etc.). As far as data is processed in this regard, this is done exclusively on the basis of these requirements.

4. Who gets your data?

Within the company, those entities receive the data they need to fulfill our contractual and legal obligations. Our processors (Art. 28 DS-GVO) can also receive data for these purposes. These are companies in the categories IT Services, Telecommunications, Consulting and Consulting as well as Sales and Marketing.

With regard to the transfer of data to recipients outside the company, it should be noted that we only pass on your data if legal provisions permit or require it, if you have given your consent or if we are authorized to provide information. Under these conditions, recipients of personal data may, for.

For example:

  • Public bodies and institutions (e.g. public prosecutor, police, supervisory authorities) in the presence of a legal or regulatory obligation.

Other data recipients may be the ones for whom you have given us your consent to submit the data.

5. How long will your data be stored?

To the extent permitted by law, we process and store your personal data, in particular as long as this is necessary to fulfil the respective purposes.

6. Is data transmitted to a third country or to an international organization?

Data will only be transmitted to third countries (countries outside the European Economic Area (EEA)) if this is required for the execution of our telemedia or social media offers (see data protection declaration), if this is required by law or if you have given us your consent. We will inform you separately about details, if required by law.

7. Which data protection rights do you have?

Each data subject has the right to rectification to Art. 15 GDPR, the right to a correction under Art. 16 GDPR, the right to cancellation under Art. 17 GDPR, the right of erasure according to Art. 18 GDPR and the right to data portability under Art. 20 GDPR. With regard to the right to information and the right to erase, the restrictions under §§ 34 and 35 BDSG apply. In addition, there is a right of appeal to a data protection supervisory authority (Article 77 GDPR in conjunction with § 19 BDSG).

8. Is there a duty for you to provide data?

When using the Internet or social media, you only need to provide those personal data which are necessary for the use or which we are legally obliged to collect. Without this data, meaningful use may be limited or impossible.

9. To what extent is there automated decision-making in individual cases?

A fully automated decision making according to Art. 22 DS-GMO does not take place. Should we use these procedures in individual cases, we will inform you separately, insofar as this is required by law.

10. To what extent is your data used for profiling (scoring)?

We do not process your data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).  


Information about your right to object according to Art. 21 General Data Protection Regulation (GDPR)


1. Case-specific right of objection


You have the right at any time, for reasons arising out of your particular situation, to prevent the processing of personal data relating to you which, pursuant to Article 6 (1) lit. e) GDPR (Data Processing in the Public Interest) and Article 6 (1) lit. f) the General Data Protection Regulation (data processing on the basis of a balance of interests) takes place, objecting; this also applies to a profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 GDPR.
If you object, we will no longer process your personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or serve to assert, exercise or defend legal claims.


2. Right to object to the processing of data for direct marketing purposes

In individual cases, we process your personal data in order to operate direct mail. You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct mail.

If you object to the processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes.

The objection can be free of form and should be directed as far as possible to:
BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail

respectively

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim / Germany
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-mail


Should difficulties of interpretation arise, the German text of this bilingual information shall be binding.

Liebe Nutzer der Internet- und Social-Media-Angebote,
Hiermit informieren wir Sie gem. Artt. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

beziehungsweise

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
BERICAP GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail: datenschutz.germany@bericap.com

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Internet bzw. Social-Media-Nutzung von Ihnen erhalten bzw. die Sie über das Kontaktformular an uns übermittelt haben.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben (s. Datenschutzerklärung).

Relevante personenbezogene Daten sind IP-Adresse und Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Dritte, Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsrecht, Steuergesetze, etc.). Soweit diesbezüglich Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage dieser Vorschriften.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer Telemedien- oder Social-Media-Angebote (s. Datenschutzerklärung) erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Internet- bzw. Social-Media-Nutzung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Nutzung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine sinnvolle Nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Eine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

BERICAP GmbH & Co. KG
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

beziehungsweise

BERICAP Holding GmbH
Kirchstraße 5
55257 Budenheim
Tel.: +49 (0) 6139 2902-0
E-Mail

Bei Auslegungsschwierigkeiten soll der deutsche Text dieser Information der maßgebende sein.

General Data Protection Regulation:
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